Die Suchlisten in der Warenwirtschaft gehören zu den leistungsfähigsten Funktionen der Software. Sie ermöglichen es, große Datenmengen ohne Einschränkung zu durchsuchen und individuell darzustellen. Dabei kann jeder Benutzer seine Suchlisten nach eigenen Anforderungen konfigurieren und speichern.
Voraussetzungen
Damit ein Benutzer Suchlisten anpassen kann, muss in den Stammdaten die entsprechende Berechtigung aktiviert sein:
Rechteverwaltung -> Listen und Formulare → Suchlisten verändern
Ohne diese Berechtigung ist eine Anpassung der Suchlisten nicht möglich.
Suchliste öffnen
Am Beispiel der Artikelsuchliste:
- Öffnen Sie die gewünschte Suchliste (z. B. Artikel).
- Drücken Sie STRG + F2, um die Suchliste aufzurufen.
Felder auswählen und anpassen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Grid der Suchliste.
- Wählen Sie die Feldauswahl.
Über die Feldauswahl können Sie:
- Spalten ein- und ausblenden
- die Reihenfolge der Felder festlegen
Spalten individuell anpassen
Zusätzlich können Sie die Darstellung direkt in der Suchliste verändern:
- Spalten verschieben: per Drag & Drop mit gedrückter Maustaste
- Spaltenbreite anpassen: durch Ziehen der Spaltenränder
Speicherung pro Benutzer
Alle Anpassungen werden benutzerspezifisch gespeichert. Dazu gehören:
- ausgewählte Felder
- Spaltenreihenfolge
- Spaltenbreiten
Jeder Benutzer kann sich somit seine eigene, optimale Sicht auf die Daten einrichten, ohne andere Benutzer zu beeinflussen.
Freitextsuche (Wildcard-Suche)
Zusätzlich zu den individuell konfigurierbaren Suchlisten steht Ihnen in der Artikel- und Adresssuchliste eine Freitextsuche zur Verfügung. Diese können Sie über F2-Suchen aufrufen.
Die Freitextsuche durchsucht definierte Felder automatisch:
- Artikelverwaltung: Suche in Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2
- Adressverwaltung: Suche in Name 1 und Name 2
Dabei handelt es sich um eine sogenannte Wildcard-Suche, mit der Sie auch Teile von Begriffen finden können, ohne den exakten vollständigen Suchbegriff kennen zu müssen.