Um die Buchungsdaten zur DATEV zu exportieren, navigieren Sie in die OP-Verwaltung und unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“, finden Sie dann je nach Schnittstellentyp
„DATEV-Stapel im CSV-Format exportieren“
oder
„Export für DATEV XML-Schnittstelle online“
Es folgt die Abfrage „Bis Belegdatum“, hier geben Sie den gewünschten Bis-Zeitraum an. Wenn die Daten z.B. an den Steuerberater übergeben werden sollen, wählen Sie den Monatsletzten des Vormonats, beachten Sie aber auch, dass Sie danach keine Rechnungen rückwirkend buchen, da dieses erst mit dem nächsten Export übergeben werden würde. Beachten Sie ferner: Wir exportieren die Daten und löschen danach diesen Stapel unwiderruflich.
Es erscheint dann folgende Meldung:
Die exportierten Daten haben, je nach Schnittstelle, folgende Dateinamen
EXTF_PK_STAMM_*.csv
EXTF_MANDATE_*.csv
EXTF_Buchungsstapel_*.csv
Bei der XML-Schnittstelle online noch zusätzlich
accountsReceivableLedger_Ausgangsrechnungen_*.zip
Diese Dateien befinden sich auf dem Pfad der in den „Stammdaten / Finanzbuchaltung“ hinterlegt wurde oder wenn hier kein Pfad hinterlegt ist, dann im Root Ordner der dbFakt Installation.
Die Einrichtung der DATEV Schnittstelle finden Sie hier: Einrichten der DATEV Schnittstelle