Artikel in Stücklisten ersetzen

Mit der Funktion „Artikel ersetzen“ können Sie einen Artikel, der bereits in Stücklisten verwendet wird, zentral durch einen anderen Artikel austauschen. Dadurch entfällt die manuelle Bearbeitung einzelner Stücklisten.

Aufruf der Funktion

Die Funktion steht in der Artikelverwaltung zur Verfügung:

Öffnen Sie den gewünschten Artikel in der Artikelverwaltung.
Wechseln Sie in den Reiter „D in Stückliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Artikel ersetzen“.

Daraufhin öffnet sich der Dialog „Artikel in Stücklisten ersetzen“.

Dialogbeschreibung „Artikel in Stücklisten ersetzen“

Der Dialog ist in zwei Bereiche unterteilt:

Diesen Artikel ersetzen (2)

In diesem Bereich wird der aktuell ausgewählte Artikel angezeigt, der in Stücklisten verwendet wird. Angezeigt werden u. a.:

Artikelnummer
Bezeichnung 1
Bezeichnung 2
Code / EAN

Durch diesen Artikel (3)

Hier wählen Sie den Artikel aus, der den bisherigen Artikel ersetzen soll. Die Auswahl erfolgt über die Schaltfläche mit den drei Punkten (…). Auch hier werden Artikelnummer, Bezeichnungen und Code angezeigt.

Durchführung des Austauschs

Prüfen Sie, ob der im oberen Bereich angezeigte Artikel korrekt ist.
Wählen Sie im unteren Bereich den gewünschten Ersatzartikel aus.
Bestätigen Sie den Vorgang mit OK.

Mit Abbruch wird der Vorgang ohne Änderungen beendet.

Wirkung

Der Artikel wird in allen betroffenen Stücklisten ersetzt.
Bestehende Mengenangaben bleiben unverändert erhalten.
Der Austausch erfolgt sofort und vollständig.

Typische Einsatzszenarien

Artikel ist nicht mehr lieferbar oder abgekündigt
Nachfolgeartikel soll verwendet werden
Vereinheitlichung von Artikeln in mehreren Stücklisten

Diese Funktion ermöglicht eine schnelle, sichere und konsistente Pflege von Stücklisten innerhalb von dbFakt.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Der Austausch des Artikels in den Stücklisten ist unwiderruflich.
Nach der Bestätigung mit OK kann der Vorgang nicht automatisch rückgängig gemacht werden.

Wir empfehlen daher, vor dem Ersetzen: