Mit der Funktion „Sprachdaten aus CSV“ können Sie Artikeln Sprachdaten per CSV-Datei zuweisen. Die Funktion eignet sich besonders dann, wenn Sie viele Artikel mit Sprachdaten pflegen oder aktualisieren möchten.

Bereits vorhandene Sprachdaten eines Artikels finden Sie in der Artikelverwaltung im jeweiligen Artikel auf dem Register „9 Sprache“. Dort können Einträge auch manuell angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Aufruf der Funktion

Die Importfunktion rufen Sie in der Artikelverwaltung über Bearbeiten → Artikel Import → Sprachdaten aus CSV auf.

Nach dem Aufruf der Funktion erscheint zunächst ein Hinweisdialog. Dieser enthält eine kurze Beschreibung des erforderlichen CSV-Formats sowie ein Beispiel für englische Sprachdaten. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass bereits vorhandene Kombinationen aus Artikelnummer und Sprache beim Import überschrieben werden.

Ebenso wichtig ist, dass in den Werten kein Semikolon verwendet werden darf. Das Sprachkürzel darf außerdem maximal 3 Zeichen lang sein.

Spaltenaufbau der CSV-Datei (Format)

Die CSV-Datei muss folgenden Spaltenaufbau aufweisen:

L_NUMMER;L_LANG;L_BEZ1;L_BEZ2;L_MASSE;L_EINHEIT;L_TXTFILE1;L_TXTFILE2;L_TXTFILE3

Die einzelnen Spalten haben dabei folgende Bedeutung:

• L_NUMMER – Artikelnummer
• L_LANG – Sprachkennzeichen (z. B. EN, FR) maximal 3 Zeichen lang
• L_BEZ1 – Bezeichnung 1
• L_BEZ2 – Bezeichnung 2
• L_MASSE – Maße / Abmessung
• L_EINHEIT – Einheit (z. B. Stück, Kiste, Palette)
• L_TXTFILE1–3 – Textfelder / Zusatzinformationen

Beispiel:

20056;EN;Puzzle Landscape;Premium Puzzle;100x100cm;piece;Beschreibung_EN.txt;Details_EN.txt;GPSR_EN.txt
20056;FR;Puzzle Paysage;Premium Puzzle;100x100cm;pièce;Beschreibung_FR.txt;Details_FR.txt;GPSR_FR.txt

Ist die CSV-Datei eingerichtet können Sie den Import über den Button „Ja“ starten. Dann öffnet sich der Dialog zur Dateiauswahl.

Wählen Sie dort die gewünschte CSV-Datei aus und öffnen Sie diese. Nach dem Import erhalten Sie eine Meldung, in der die Anzahl der erfolgreich verarbeiteten Sprachdatensätze angezeigt wird. Diese Meldung dient Ihrer Kontrolle und kann mit „OK“ bestätigt werden.

Verhalten beim Import

Wenn zu einem Artikel bisher noch keine Sprachdaten vorhanden sind, werden diese beim Import neu angelegt. Bereits bestehende Sprachdaten werden dagegen aktualisiert bzw. überschrieben.

Der Abgleich erfolgt über die Felder L_NUMMER und L_LANG:

• L_NUMMER = Artikelnummer
• L_LANG = Sprache

Existiert diese Kombination bereits, werden die zugehörigen Sprachdaten überschrieben. Ist sie noch nicht vorhanden, wird ein neuer Eintrag angelegt.

Über die Textfile-Spalten können beispielsweise sprach abhängige Textdateien hinterlegt werden. Ein möglicher Dateiname für Textfile 1 wäre zum Beispiel Produktbeschreibung_EN_1.txt. Entsprechend können auch Textfile 2 und Textfile 3 verwendet werden.

Typische Anwendungsbeispiele sind:

• Textfile 1 für Produktbeschreibungen
• Textfile 2 für technische Merkmale oder technische Datenblätter
• Textfile 3 für GPSR-relevante Informationen