Kalkulations-Assistent

Der Kalkulations-Assistent in der Warenwirtschaft ermöglicht es Ihnen, Artikeldaten schnell, effizient und in größerem Umfang neu zu kalkulieren. Insbesondere bei Preisänderungen, Anpassungen von Margen oder Aktualisierungen ganzer Warengruppen bietet dieses Werkzeug eine erhebliche Zeitersparnis.

Bevor Sie eine Kalkulation durchführen, muss unbedingt eine Datensicherung erstellt werden.
Die vorgenommenen Preisänderungen werden unwiderruflich übernommen und
können nicht rückgängig gemacht werden.

Assistent starten

Um den Kalkulations-Assistenten zu öffnen, gehen Sie in der Artikelverwaltung auf:

Bearbeiten → Kalkulation → Kalkulations-Assistent

Anschließend startet der Assistent mit dem ersten Schritt.

Schritt 1: Selektionskriterien festlegen

Im ersten Schritt definieren Sie, welche Artikel in die Kalkulation einbezogen werden sollen. Dafür stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Artikelnummernbereich
Warengruppe
Lieferant
Preisbereich
Kombination mehrerer Kriterien

So können Sie die Auswahl gezielt einschränken und nur relevante Artikel berücksichtigen.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Weiter“.

Schritt 2: Berechnungsformel festlegen

Nun legen Sie fest, welche Preise neu berechnet werden sollen. Zur Auswahl stehen unter anderem:

Verkaufspreise
Staffelpreise
empfohlene Verkaufspreise
Mindestpreise
Sonderpreise

Berechnungsformel

Im nächsten Schritt definieren Sie die Formel der Berechnung.

Über ein Dropdown-Menü wählen Sie zunächst aus, welcher Wert berechnet werden soll.
Es ist dabei auch möglich, mehrere Werte nacheinander auszuwählen.

Anschließend geben Sie die gewünschte Formel ein.

Beispiel:
Zur Erhöhung des Verkaufspreises um den Faktor 1,5 geben Sie ein:

#VK-1#* 1.5

Verwenden Sie immer einen Punkt (.) als Dezimaltrennzeichen – kein Komma (,).

Rundungsoptionen

Zusätzlich können Sie festlegen, wie die berechneten Preise gerundet werden sollen:

keine Rundung
glatte Werte
Rundung auf 1–3 Nachkommastellen
„Nice Price“ (z. B. 0,09)
Rundung in 0,5-Schritten

Bestätigen Sie anschließend mit „Weiter“.

Vorschau der Ergebnisse

In der Vorschau erhalten Sie eine Übersicht aller berechneten Änderungen. Angezeigt werden unter anderem:

Artikelnummer und Artikelcode
Bezeichnung und Artikelart
Lieferant und Bestellnummer
bisherige und neue Preise:
- Einkaufspreis
- Verkaufspreis
- Staffelpreise
- empfohlener VK
- Mindest- und Sonderpreise

Über die Pfeiltasten im unteren Bereich können Sie zwischen den Artikeln navigieren.

Wenn alle Änderungen korrekt sind, klicken Sie auf „Fortsetzen“, um die Kalkulation durchzuführen.

Mit dem Bestätigen werden die Änderungen endgültig übernommen.