Austausch einer TSE mit abgelaufener oder bald ablaufender Zertifikatslaufzeit

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Wenn die Zertifikatslaufzeit einer TSE abgelaufen ist oder in Kürze abläuft, muss diese ordnungsgemäß ersetzt werden. Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt den vollständigen Austauschprozess einer LAN-TSE in Verbindung mit dbFakt. Stellen Sie vorher sicher, dass Sie auch eine Lizenzerneuerung für die LAN-TSE Proxy Software bestellt haben.

Seriennummer der alten TSE sichern (sehr wichtig)

Bevor Sie mit dem Austausch beginnen, sichern Sie unbedingt die Seriennummer der aktuell eingesetzten TSE.

Die Seriennummer finden Sie im Kassenarbeitsplatz unter
Arbeitsplatz bearbeiten → Seriennr. TSE.
Speichern oder notieren Sie die Seriennummer an einem sicheren Ort.

Diese Information wird später für Dokumentation, Prüfungen und zum Abgleich alter TAR-Exports benötigt.

Offene Transaktionen prüfen

Öffnen Sie das Dashboard der LAN-TSE, dieses kann über einen Doppelklick auf die TSE-URL in den Arbeitsplatz Stammdaten gemacht werden und stellen Sie sicher, dass keine offenen Transaktionen vorhanden sind.

Falls noch offene Transaktionen angezeigt werden, müssen diese über das Kassenbuch (Bearbeiten — offene Transaktionen) bereinigt werden.
Offene Vorgänge entstehen häufig durch Server- oder Stromausfälle auch Netzwerkprobleme können dazu führen.
Wenn keine Kassiervorgänge aktiv sind, dürfen grundsätzlich keine offenen Transaktionen vorhanden sein.

Erst wenn alle Transaktionen ordnungsgemäß abgeschlossen sind, darf der Austausch durchgeführt werden.

Export aller Transaktionen durchführen / Sicherung USB Daten

Vor dem Entfernen der alten TSE müssen die vorhandenen Daten vollständig exportiert werden.

Öffnen Sie die Statusseite der LAN-TSE.
Führen Sie einen Export aller Transaktionen durch.
Es wird eine TAR-Datei erstellt.
Sichern Sie auch den Inhalt des USB Sticks

Hinweis:
Speichern Sie diese TAR-Datei und die Daten des USB Sticks am besten im Mandantenverzeichnis Ihrer Datenbanken, damit sie automatisch in der Datensicherung enthalten ist. Die Datei ist bei Prüfungen oder Rekonstruktionen wichtig und muss aufbewahrt werden.

dbFakt an allen Arbeitsstationen beenden

Bevor der LAN-TSE-Dienst gestoppt wird, stellen Sie sicher, dass dbFakt auf allen Arbeitsstationen vollständig geschlossen ist.

Keine Fenster, Dialoge oder Hintergrundprozesse dürfen aktiv sein.
Prüfen Sie gegebenenfalls am Server, ob noch dbFakt-Prozesse laufen.

LAN-TSE-Dienst stoppen

Melden Sie sich am Server/Localhost an, auf dem die TSE installiert ist.
Öffnen Sie die Windows-Diensteverwaltung.
Suchen Sie nach dem Dienst „dbFakt LAN-TSE“.
Beenden Sie diesen per Rechtsklick → „Beenden“.

authcache.bin umbenennen

Öffnen Sie den Installationspfad der LAN-TSE.
Dieser befindet sich üblicherweise innerhalb des dbFakt-Root-Ordners im Unterordner „LANTSE“.
Suchen Sie die Datei authcache.bin.
Benennen Sie sie diese um (authcache.old).

Alte TSE entfernen und neue TSE einstecken

Werfen Sie die alte TSE aus und bewahren Sie diese weiterhin für Betriebsprüfungen auf.
Stecken Sie die neue TSE in den Server ein.
Achten Sie unbedingt darauf, dass die TSE wieder denselben Laufwerksbuchstaben erhält wie vorher.
In den meisten Installationen ist dies T:\.

Eine falsche Laufwerkszuordnung führt dazu, dass der Dienst die TSE nicht erkennt. Ggbf. über die Datenträgerverwaltung den Laufwerksbuchstaben wieder auf den vorherigen ändern.