Im Rechnungseingangsbuch besteht die Möglichkeit, für einen Beleg einen globalen Kopfrabatt zu erfassen. Dieser Rabatt bezieht sich auf die gesamte Eingangsrechnung und nicht auf einzelne Positionen.
Grundsätzliche Funktionsweise
Wird ein Kopfrabatt im Beleg hinterlegt, erfolgt keine sofortige Verteilung auf die einzelnen Positionen innerhalb des Rechnungseingangsbuchs.
Die tatsächliche Verteilung des Rabatts geschieht erst in dem Moment, in dem:
- die Eingangsrechnung
- an den Artikel bzw.
- in den Artikelzugang
übergeben wird.
Verhalten im Rechnungseingangsbuch
Innerhalb des Rechnungseingangsbuchs gilt:
- Der Einzelpreis der Position bleibt unverändert und entspricht dem ursprünglich erfassten Preis.
- Der Gesamtpreis der Position berücksichtigt jedoch bereits den Kopfrabatt.
Das bedeutet:
- Die Rabattwirkung ist auf Belegebene sichtbar.
- Die positionsbezogene Preisänderung erfolgt jedoch erst bei der Übergabe in den Warenzugang.
Verteilung im Artikelzugang
Bei der Übergabe in den Artikelzugang wird der rabattierte Gesamtpreis wie folgt verarbeitet:
- Der bereits rabattierte Gesamtpreis der Position wird herangezogen.
- Dieser wird durch die Menge der Position dividiert.
- Der so ermittelte neue Einzelpreis wird:
- auf den LEK (letzter Einkaufspreis)
- sowie auf den DEK (letzter durchschnittlicher Einkaufspreis, sofern relevant)
- und in den Artikelzugang geschrieben.
Dadurch wird sichergestellt, dass:
- der Kopfrabatt korrekt auf die Artikelkosten wirkt,
- die Lagerbewertung auf Basis der tatsächlichen Einkaufskosten erfolgt,
- und die Preisfortschreibung systemseitig konsistent bleibt.
Zusammenfassung
- Ein Kopfrabatt wird im Rechnungseingangsbuch auf Belegebene erfasst.
- Die Verteilung auf die einzelnen Positionen erfolgt erst bei Übergabe in den Artikelzugang.
- Der Einzelpreis wird ohne den Rabatt in der Position der Eingangsrechnung angezeigt
- Der rabattierte Gesamtpreis wird durch die Menge geteilt.
- Der daraus entstehende neue Einzelpreis wird als LEK/LDEK sowie im Artikelzugang gespeichert.
Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass Preisberechnungen und Lagerwerte korrekt und nachvollziehbar fortgeschrieben werden.