Wenn Sie einer Kassenprüfung unterliegen, fordert der Prüfer in der Regel einen DSFinV-K-Export sowie einen Export der TSE-Daten an. Nachfolgend finden Sie die erforderlichen Schritte.
1. DSFinV-K-Export erstellen
- In das Kassenbuch wechseln
Öffnen Sie das entsprechende Kassenbuch in Ihrer Software. - Kassenabschluss prüfen bzw. durchführen
Falls für den vom Prüfer geforderten Zeitraum noch kein Kassenabschluss durchgeführt wurde, holen Sie diesen bitte zunächst nach.Hinweis: Ein DSFinV-K-Export ist nur auf Basis abgeschlossener Zeiträume möglich. - DSFinV-K-Export starten
Navigieren Sie im Kassenbuch oben über:
Ausgabe → DSFinV-K-Export - Zeitraum festlegen
Geben Sie die entsprechenden Abschlussnummern (von Abschluss bis Abschluss) für den geforderten Prüfungszeitraum an. - Exportpfad auswählen
Die Software fordert Sie anschließend auf, einen Speicherort auszuwählen.- Legen Sie hierfür idealerweise einen neuen, separaten Ordner an.
- Speichern Sie dort die erzeugten Exportdateien.
- Daten übergeben
Übergeben Sie den erstellten Ordner mit allen enthaltenen Dateien an den Kassen- bzw. Steuerprüfer.
2. TSE-Export durchführen
Zusätzlich zum DSFinV-K-Export wird in der Regel ein Export der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verlangt.
- TSE-Oberfläche öffnen
- Wechseln Sie in den Kassenarbeitsplatz.
- Führen Sie unten links einen Doppelklick auf die TSE-URL aus.
- Dadurch öffnet sich automatisch die TSE-Oberfläche im Browser.
- Export aufrufen
Navigieren Sie in der TSE-Oberfläche zu:
Export → Alle Transaktionen - Gesamtexport durchführen (Empfehlung)
Wir empfehlen ausdrücklich, einen vollständigen Export aller Transaktionen durchzuführen.⚠️ Hinweis:
Das Selektieren einzelner Transaktionen kann – abhängig vom Alter und der Leistungsfähigkeit der TSE – dazu führen, dass die TSE nicht mehr reagiert.
Die TSE verfügt nicht über die Rechenleistung eines PCs, daher ist ein Gesamtexport technisch stabiler und sicherer. - Daten bereitstellen
Im Gesamtexport sind alle Transaktionen enthalten. Der Prüfer kann daraus die benötigten Daten eigenständig auswerten.
Zusammenfassung
Für eine Kassenprüfung sind in der Regel zwei Exporte erforderlich:
- ✅ DSFinV-K-Export aus dem Kassenbuch (auf Basis abgeschlossener Zeiträume)
- ✅ TSE-Gesamtexport über die TSE-Oberfläche
Speichern Sie beide Exporte strukturiert in separaten Ordnern und stellen Sie diese dem Prüfer vollständig zur Verfügung.
Weiterhin hier noch ein Dokument zur technischen Dokumentation der Boneingabe, bitte beachten Sie auch hier den Inhalt und stellen auch dieses Dokument ggbf. dem Prüfer bereit.