Artikel kalkulieren / -aktualisieren

Mit den Funktion „Artikel kalkulieren / –aktualisieren“ in der Artikelverwaltung können Sie Artikeldatensätze gezielt neu berechnen oder Werte in ausgewählten Feldern aktualisieren.

Vor der Ausführung dieser Funktionen sollten Sie unbedingt eine Datensicherung durchführen.
Außerdem ist es wichtig, die Funktion nur innerhalb einer aktiven Selektion zu verwenden.
Ohne vorherige Selektion würde die Ausführung andernfalls alle Artikeldaten betreffen. Die Änderungen sind unwiderruflich.

Wechsel in die Selektion

Den Wechsel in die Selektion starten Sie über die Taste F9 oder über den Menüpunkt:

Bearbeiten > Wechsel in die Selektion

Eine Anleitung für Selektionen finden Sie hier: Selektionen in der Adress- und Artikelverwaltung

Erstellen Sie dort entweder eine neue Selektion oder verwenden Sie eine bereits bestehende. Sobald Ihnen die gewünschten Artikel angezeigt werden und Sie sich im Selektionsmodus befinden, können Sie mit der Kalkulation oder Aktualisierung beginnen.

Aufruf der Funktion

Die Funktion erreichen Sie auf folgenden Wegen:

Bearbeiten > Kalkulation > Artikel kalkulieren / aktualisieren

oder per Tastenkombination:

STRG + K

Aufbau der Funktion

Beim Öffnen der Funktion stehen Ihnen zwei Eingabebereiche zur Verfügung. Jeder Bereich besteht aus:

einem Datenfeld
einer darunterliegenden Formel

Das Datenfeld legt fest, welches Zielfeld beziehungsweise welcher Zieldatensatz verändert werden soll, zum Beispiel der Verkaufspreis.

In der Formel definieren Sie, wie die Aktualisierung oder Berechnung erfolgen soll. Hier können Sie:

Zahlenwerte verwenden
Texte eintragen
Rechenoperationen durchführen
komplexere Formeln, z. B. IIF-Bedingungen, hinterlegen

Hinweise zur Formeleingabe

Beachten Sie bei der Eingabe bitte folgende Regeln:

Texte müssen in Anführungszeichen gesetzt werden
Dezimalzahlen werden mit Punkt und nicht mit Komma geschrieben
Über die Dropdown-Auswahl können mehrere Datenfelder in eine Berechnung einbezogen werden

Beispiele für Artikel kalkulieren / aktualisieren

Wenn Sie den Verkaufspreis um 20 % erhöhen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Datenfeld 1 das Feld Verkaufspreis
Tragen Sie in der Formel ebenfalls den Verkaufspreis (#VK1#) ein
Ergänzen Sie die Formel mit * 1.2

Beispiel:

#VK1# * 1.2

Damit wird der bisherige Verkaufspreis mit dem Faktor 1,2 multipliziert und somit um 20 % erhöht.

Datumsfeld aktualisieren

Mit folgender Formel können Sie ein Datumsfeld auf einen festen Wert setzen:

CTOD("09.12.1999")

Werte runden (Windows-Version)

Für das Runden von Werten innerhalb der Kalkulation verwenden Sie folgende Formel:

VAL(STR(_wert_,10,_x_))

Beispiele:

VAL(STR(#VK-1#,10,2))
VAL(STR(#VK-1#,10,1))

#VK-1# steht dabei für das zu verwendende Datenfeld (kann über F2 eingefügt werden)
_x_ definiert die Anzahl der Nachkommastellen

Bedeutung von x:

1 → Rundung auf eine Nachkommastelle
Beispiel: 4.22 → 4.20
2 → Rundung auf zwei Nachkommastellen
Beispiel: 4.26 → 4.30

Zwei Datenfelder parallel nutzen

Innerhalb einer Berechnung können Sie mehrere Datenfelder gleichzeitig in eine Formel einbeziehen. Dadurch sind nicht nur einfache Anpassungen möglich, sondern auch komplexere Berechnungen sowie gezielte Aktualisierungen.

Darüber hinaus können zwei unterschiedliche Datenfelder parallel mit verschiedenen Bedingungen berechnet werden.

Beispielsweise können Sie im ersten Datenfeld den Verkaufspreis berechnen, während Sie im zweiten Datenfeld gleichzeitig einen neuen Faktor für VK1 festlegen.