Mit der Funktion Artikelimport aus Mandanten in der Artikelverwaltung können Sie bereits vorhandene Artikel aus einem anderen Mandanten in den aktuellen Mandanten übernehmen.

Hinweis zur Datensicherung

Beim Artikelimport werden Artikeldaten, Bestände und Umsätze des bestehenden Artikels unter Umständen überschrieben.

Daher ist es unbedingt erforderlich, vor dem Import eine Datensicherung durchzuführen, um Datenverlust zu vermeiden.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie genau wissen, welche Artikel Sie importieren und überschreiben möchten.
Der Import sollte nur durchgeführt werden, wenn eine gezielte Aktualisierung der Daten beabsichtigt ist.

Aufruf der Funktion

Sie finden die Funktion in der Artikelverwaltung unter:

Bearbeiten → Artikelimport → aus Mandanten

Anschließend öffnet sich eine Maske zur Auswahl des Mandanten, aus dem Sie einen oder mehrere Artikel importieren möchten.
Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus und bestätigen Sie mit OK.

Artikel auswählen und übernehmen

Nach der Bestätigung öffnet sich die gewohnte Artikelsuchliste des ausgewählten Mandanten.
Dort können Sie die gewünschten Artikel markieren und mit einem Klick auf Übernahme importieren.

Prüfung auf bereits vorhandene Artikel

Nach dem Klick auf Übernahme prüft das System, ob die Artikelnummer bereits im aktuellen Mandanten vorhanden ist.

Wichtig ist dabei:

• Der Abgleich erfolgt immer über die Artikelnummer.
• Ist die Artikelnummer bereits vorhanden, werden Sie gefragt, ob der Artikel übernommen werden soll.
• Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja, wird der bereits vorhandene Artikel überschrieben.
• Wählen Sie Nein, wird der Import abgebrochen.

Abfrage zu Umsätzen

Wenn ein Artikel bereits vorhanden ist, werden Sie zusätzlich gefragt, ob die bestehenden Umsätze gelöscht werden sollen.

• Ja: Die bisherigen Umsätze des vorhandenen Artikels werden gelöscht.
• Nein: Die Umsätze des zu importierenden Artikels werden übernommen.

Abfrage zu Beständen

Außerdem erfolgt eine weitere Abfrage zur Bestandsübernahme:

• Ja: Die Bestände des bereits vorhandenen Artikels werden gelöscht.
• Nein: Die Bestände des Artikels aus dem ausgewählten Mandanten werden übernommen.

Abschluss

Nach erfolgreicher Übernahme erhalten Sie eine Meldung, dass der Artikel importiert wurde.