Mit der Funktion Einkaufsgutscheine können Sie Gutscheine direkt in der Bonerfassung berücksichtigen und automatisch auf die betroffenen Positionen verteilen. Dadurch werden Rundungsdifferenzen vermieden und der effektive Preis korrekt berechnet.
Einrichtung der Warengruppe für Einkaufsgutscheine
Damit Einkaufsgutscheine verwendet werden können, muss zunächst eine entsprechende Warengruppe eingerichtet werden.
1. Warengruppe anlegen
Legen Sie zunächst über die Stammdaten der Artikel und Warengruppen eine eigene Warengruppe für Einkaufsgutscheine an.
2. Warengruppe in den Stammdaten hinterlegen
Öffnen Sie anschließend die Stammdaten und wechseln Sie in den Reiter Faktu/Kasse.
Hinterlegen Sie dort die zuvor angelegte Warengruppe im Feld:
- Warengruppe Kasse Einkaufsgutscheine
Dadurch erkennt die Kasse automatisch, welche Artikel als Einkaufsgutscheine behandelt werden.
Gutscheinartikel anlegen
Legen Sie nun einen neuen Artikel an oder verwenden Sie einen bereits vorhandenen Artikel und ordnen Sie diesen der zuvor angelegten Warengruppe zu.
Sobald der Artikel dieser Warengruppe zugeordnet wird, passt sich die Oberfläche automatisch an:
| Standardartikel | Einkaufsgutschein |
|---|---|
| Verkaufspreis | Gutscheinwert |
| Sonderpreis | Mindesteinkaufswert |
Dadurch können Sie direkt definieren:
- den Wert des Gutscheins
- den erforderlichen Mindestauftragswert
Verwendung in der Bonerfassung
In der Bonerfassung erfassen Sie zunächst die regulären Artikel durch:
- Scannen
- Eingabe der Artikelnummer
- Auswahl des Artikels
Anschließend kann zusätzlich der Einkaufsgutschein erfasst werden.
Der Gutschein wird dabei automatisch berücksichtigt und mit dem Auftrag verrechnet.
Verteilung des Gutscheinbetrags
Sobald Sie in den Wechselgeldberechnungsdialog wechseln, wird der Gutscheinbetrag automatisch auf die betroffenen Positionen verteilt.
Beispiel
| Gutschein | Bedingung |
|---|---|
| 10,00 € Einkaufsgutschein | ab 100,00 € Auftragswert |
Der Gutscheinwert wird dabei als effektiver Rabatt auf die Positionen verteilt. Dadurch werden mögliche Rundungsdifferenzen vermieden.
Anpassung des Bonformulars
Gegebenenfalls muss das verwendete Bonformular angepasst werden.
Da der Rabatt auf die Gesamtsumme der Position angewendet wird, empfiehlt es sich:
- die Positionssumme durch die Menge zu dividieren,
- um den effektiven Einzelpreis korrekt auszugeben.
So wird der rabattierte Einzelpreis auf dem Bon korrekt dargestellt.