Im Menüpunkt Mitarbeiter verwalten Sie alle Mitarbeiter zentral in einer übersichtlichen Liste.
In der Leiste oben rechts stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:
- Mitarbeitersuche zur schnellen Auffindung einzelner Personen, die Suche erfolgt über den Namen und Nachnamen
- Spaltenansicht zur individuellen Anpassung der dargestellten Informationen
- Filter für archivierte Mitarbeiter, um ein- oder ausgeblendete Einträge zu steuern
- Kartenansicht der Einsatzgebiete, in der die zugewiesenen Einsatzgebiete visuell dargestellt werden
- Synchronisierung der Timebutler-API, um Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit automatisch zu übernehmen
Die Synchronisierung von Timebutler läuft täglich um 6:00 Uhr.
Werden Änderungen in Timebutler vorgenommen,
wie ein Mitarbeiter meldet sich Krank, dann muss die Synchronisation manuell durchgeführt werden.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Über den Button Hinzufügen oben links öffnen Sie ein Dialogfenster zur Erstellung eines neuen Mitarbeiters.
Dort können Sie die grundlegenden Daten erfassen:
- Vorname
- Nachname
- Heimatadresse
Mitarbeitertypen – Storetechniker
Die Unterscheidung der Mitarbeitertypen erfolgt über entsprechende Kennzeichnungen im Mitarbeiterstamm. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Checkbox „Storetechniker“.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Mitarbeiter als Storetechniker klassifiziert. Diese Einstufung ist insbesondere für die Verteilung von Stores innerhalb der Einsatzgebiete relevant.
Wichtige Hinweise zur Funktion:
- Keine automatische Zuweisung:
Wird ein neuer Mitarbeiter als Storetechniker angelegt, erfolgt keine automatische Zuweisung von Stores. - Zuweisung über Einsatzgebiete:
Die Verteilung der Stores erfolgt ausschließlich im Rahmen der Einsatzgebietsplanung. Erst dort wird festgelegt, welcher Storetechniker welche Stores betreut. - Verfügbarkeit in der Planung:
Nur Mitarbeiter, die als Storetechniker definiert sind, stehen in den Einsatzgebieten zur Auswahl zur Verfügung. - Einsatz bei Personalwechsel:
Die Kennzeichnung ermöglicht es, bei personellen Änderungen (z. B. Ausscheiden eines Mitarbeiters) schnell einen neuen Storetechniker auszuwählen und bestehende Einsatzgebiete entsprechend neu zuzuweisen.
Diese Systematik stellt sicher, dass die Planung flexibel bleibt und Änderungen in der Mitarbeiterstruktur einfach abgebildet werden können.
Die E-Mail-Adresse ist ein Pflichtfeld.
Sie dient zur Verknüpfung mit Azure für den Login und
Timebutler-API für die Synchronisation von Abwesenheiten
Mitarbeiter bearbeiten
Über einen Rechtsklick oder einen Doppelklick auf einen bestehenden Mitarbeiter öffnen Sie ein Kontextmenü mit folgenden Optionen:
- Bearbeiten der Mitarbeiterdaten
- Archivieren, um den Mitarbeiter auszublenden und nicht mehr einzuplanen
- Navigation zu den Einsatzgebieten, um die zugewiesenen Einsatzgebieten einzusehen und anzupassen
Sichtbare Menüpunkte für Techniker
Wird ein Mitarbeiter in Microsoft Entra anhand seiner E-Mail-Adresse dem Profil eines Technikers zugeordnet, gelten für diesen Benutzer eingeschränkte Zugriffsrechte innerhalb der Anwendung.
In diesem Fall kann der Mitarbeiter ausschließlich auf folgende Menüpunkte zugreifen:
- Stores
- Termine
Der Techniker kann in der Store Ansicht nichts verändern oder bearbeiten.
Alle weiteren Bereiche der Anwendung sind für diesen Benutzer nicht sichtbar bzw. nicht zugänglich.
Die Zuordnung erfolgt ausschließlich über die hinterlegte E-Mail-Adresse.
Stellen Sie daher sicher, dass diese korrekt gepflegt ist und
mit dem entsprechenden Benutzer in Microsoft Entra übereinstimmt.