Neben der manuellen Pflege technischer Merkmale bietet die Funktion „Merkmale Zuordnung aus CSV“ die Möglichkeit, mehreren Artikeln in einem Schritt technische Merkmale per CSV-Datei zuzuweisen. Diese Funktion eignet sich besonders für die Erstbefüllung von Artikelmerkmalen sowie für die Pflege großer Sortimente.
Wie bei allen Importfunktionen empfehlen wir dringend,
vor dem Import eine Datenbanksicherung durchzuführen,
damit der ursprüngliche Zustand bei Bedarf wiederhergestellt werden kann.
Voraussetzung für den Import ist, dass die benötigten technischen Merkmale bereits in den Stammdaten (Technische Merkmale) angelegt wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Dokumentationsbeitrag: Technische Merkmale
CSV-Datenaufbaubeschreibung
Trennzeichen: (;) (Semikolon)
Zeilenumbruch: CR LF
Texterkennungszeichen: (“)
Zeichensatz: (ISO-8859 LATIN-1) ANSII 1252, ASCII
Dezimaltrennzeichen: (,) (Komma)
Aufbau der CSV-Datei
Damit der Import korrekt verarbeitet werden kann, muss die CSV-Datei einem festen Format entsprechen:
W_ID;W_NUMMER;W_WERT1;W_WERT2
Die Felder haben folgende Bedeutung:
- W_ID
Die ID des technischen Merkmals aus den Stammdaten. - W_NUMMER
Die Artikelnummer des Artikels, dem das Merkmal zugewiesen werden soll. - W_WERT1
Der erste Wert des Merkmals. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. - W_WERT2
Optionaler zweiter Wert, zum Beispiel für Bereichsangaben.
Sollte die Merkmal-ID eines technischen Merkmals in den Stammdaten zunächst nicht sichtbar sein,
können Sie diese im Register Technische Merkmale über einen Rechtsklick in das Grid einblenden.
Wählen Sie dort die Spalte ID aus und bestätigen Sie mit OK.
Hinweise
Für die Zuordnung eines Merkmals zu einem Artikel sind insbesondere die Merkmal-ID und die passende Artikelnummer entscheidend. Jedes technische Merkmal besitzt eine eindeutige Merkmal-ID, über die die Verknüpfung zum Artikel hergestellt wird.
Beim Erstellen der CSV-Datei ist außerdem darauf zu achten, welchen Datentyp das jeweilige Merkmal besitzt. Ein Merkmal kann beispielsweise als Text, Ganzzahl oder Dezimalzahl definiert sein. Der in W_WERT1 eingetragene Wert muss zum Datentyp des Merkmals passen. W_WERT2 ist optional.
Aufruf der Funktion
Die Funktion „Merkmale Zuordnung aus CSV“ finden Sie in der:
Artikelverwaltung → Bearbeiten → Artikelimport → Merkmale Zuordnung aus CSV
Nach dem Aufruf öffnet sich ein Dialog mit einer Beschreibung des Imports. Bestätigen Sie diesen mit Ja, öffnet sich die Dateiauswahl.
Wählen Sie die Importdatei aus und öffnen Sie diese, um den Importvorgang zu starten.
Beim Import prüft die Software:
- ob die Merkmal-ID vorhanden ist,
- ob die Artikelnummer vorhanden ist,
- ob in W_WERT1 ein Wert eingetragen wurde,
- ob der eingetragene Wert dem Datentyp des Merkmals entspricht,
- und ob das Merkmal beim Artikel noch nicht vorhanden ist.
Während des Imports wird jeder Datensatz einzeln geprüft.
Fehlen erforderliche Angaben oder enthalten Werte ein ungültiges Format,
erhalten Sie eine Meldung. Diese müssen Sie mit OK bestätigen,
damit der betreffende Datensatz übersprungen wird und
der Import mit dem nächsten Eintrag fortgesetzt werden kann.
Dies gilt ebenfalls, wenn das entsprechende Merkmal beim Artikel bereits aktiviert ist. Über diese Importfunktion können ausschließlich Merkmale zugewiesen werden, die beim Artikel noch nicht aktiviert sind. Bereits vorhandene Merkmale werden daher nicht überschrieben, sondern übersprungen.
Werden beispielsweise bei einem Ganzzahl-Feld unzulässige Werte eingetragen oder bleibt W_WERT1 leer, erhalten Sie eine entsprechende Meldung und der Eintrag wird ebenfalls nicht übernommen.
Nach Abschluss des Imports wird Ihnen die Anzahl der erfolgreich zugewiesenen Merkmale angezeigt. Bestätigen Sie die Meldung mit OK.