SMEDIA- und SDATA-Verwaltung
Das Shoptool von dbFakt sorgt dafür, dass alle zum Onlineshop verknüpften Dateien – dazu gehören insbesondere Artikelbilder sowie externe Dokumente wie PDF-Dateien, Excel-Tabellen oder sonstige Unterlagen – zuverlässig an den Webshop übertragen werden.
Damit diese Dateien nicht bei jedem Shop-Upload vollständig neu übertragen werden müssen, merkt sich das Shoptool, welche Dateien bereits übertragen wurden. Eine erneute Übertragung findet nur dann statt, wenn:
- sich Inhalt oder Größe einer Datei geändert haben,
- sich der Dateiname geändert hat oder
- neue Bilder oder Dokumente hinzugefügt wurden.
Unter normalen Umständen läuft dieser Prozess vollständig automatisiert und fehlerfrei ab. Kommt es jedoch zu Unterbrechungen – etwa durch einen abgebrochenen oder nicht vollständig durchgeführten Shop-Upload – kann es vorkommen, dass bestimmte Dateien nicht im Onlineshop verfügbar sind, obwohl sie in dbFakt bereits hinterlegt wurden.
Wie Sie solche fehlenden Dateien erkennen und deren Übertragung erneut anstoßen können, beschreiben wir Ihnen im folgenden Abschnitt.
Einstellungen \ SMEDIA-Checkliste \ Ctrl+Alt+S
Wenn nur einzelne Bilder betroffen sind, können Sie stattdessen gezielt Datensätze entfernen.
Öffnen Sie dazu in den Einstellungen die „SMEDIA-Checkliste“.
Dort können Sie einzelne Einträge suchen und mit einem Klick auf „Löschen“ aus der Bilddatenbank entfernen.
Beim nächsten Upload werden die gelöschten Dateien automatisch neu übertragen.
Einstellungen \ SDATA-Checkliste \ Ctrl+Alt+D
Wie für die Bilder gibt es eine weitere Liste für Dokumente die Bearbeitung ist analog der Liste wie für die Bilder.
Dienstprogramme \ SMEDIA-Prüfdatei bereinigen
Sollten im Onlineshop jedoch fehlerhafte oder unvollständige Abbildungen angezeigt werden, kann die SMEDIA-Datenbank mit der Funktion „SMEDIA-Prüfdatei bereinigen“ vollständig geleert werden.
Beim nächsten Export werden anschließend alle Bilder automatisch neu übertragen.
+++ Wichtig +++
Diese Funktion löscht alle Bilder und überträgt diese neu und das Übertragen kann unter Umständen
sehr lange dauern und darf auch nicht unterbrochen werden!
Dienstprogramme \ SDATA-Prüfdatei bereinigen
Sollten Artikeldaten fehlerhaft, unvollständig oder inkonsistent sein, können Sie mit „SDATA-Prüfdatei bereinigen“ die Artikeldatenbank vollständig zurücksetzen.
Beim nächsten Export werden dann sämtliche Artikelinformationen aus der Warenwirtschaft neu erstellt und in den Onlineshop übertragen.
Nach der Bereinigung dauert der nächste Exportvorgang je nach Datenmenge länger,
da alle Artikel neu verarbeitet werden.